Transition vers les sites Brio
Une modernisation technologique et stratégique des sites de cours
Développée par l’Université Laval, la plateforme d’apprentissage Brio deviendra progressivement la solution officielle pour la création des sites de cours à partir de l’été 2025, en réponse à la fin de vie technologique des outils actuels prévue à l’automne 2026. Cette transition permettra de moderniser l’expérience d’enseignement et de mieux répondre à l'évolution rapide des technologies.
Brio: plateforme d'apprentissage et d'enseignement tout au long de la vie
La plateforme d’apprentissage Brio, développée par l’Université Laval, soutient l’apprentissage tout au long de la vie et incarne notre leadership dans la transformation des pratiques d’enseignement à l’ère du numérique. En facilitant la diffusion et la production d’une grande variété d'activités de formation, Brio met en valeur notre savoir-faire technologique et notre engagement envers l’innovation.
Un nouvel outil pour vos sites de cours
La composante «site de cours» de Brio permet à l’Université Laval et à d’autres établissements, comme les cégeps partenaires, de créer une expérience numérique distinctive et de haute qualité pour les activités de formation régulière.
À l’Université Laval, monPortail restera la porte d’entrée officielle vers les sites de cours Brio, préservant ainsi les habitudes d’accès à l’environnement numérique d’études de notre communauté.
Foire aux questions
Les sites de cours de première génération (ENA1), accessibles sur monPortail, approchent de leur fin de vie technologique. Cette situation posera d’importants enjeux de sécurité à partir de l’automne 2026. Afin d’éviter les risques, le passage à une solution actualisée est nécessaire.
Oui, monPortail demeure la porte d'entrée principale de la communauté universitaire pour accéder aux sites de cours.
Les sites de cours Brio proposeront une transformation visuelle et fonctionnelle, répondant aux attentes de longue date de la communauté universitaire en matière de modernité, d’ergonomie web et de flexibilité. D’apparence plus moderne, ils ont été conçus pour répondre aux normes actuelles d’accessibilité et généreront des plans de cours revampés.
L'interface conviviale, accessible à partir de tout appareil électronique, mobile ou non, permet de faire des modifications rapidement, simplifie l'accès à l'information et favorise l'interaction avec les contenus pédagogiques. La facilité de connexion d’outils complémentaires à Brio permet l’intégration rapide de nouvelles technologies en cette ère où le numérique est en constante évolution. Par exemple, l’utilisation de Microsoft Teams dans un contexte d’enseignement sera facilitée, offrant ainsi plus d’options en matière de communication, d’interaction et de collaboration. La classe virtuelle Zoom sera quant à elle accessible depuis le menu principal pour en faciliter la gestion.
D’autres outils numériques externes enrichiront progressivement l’écosystème numérique de l’Université Laval. Ils permettront une adaptation plus rapide aux innovations technologiques en enseignement.
Les sites de cours Brio mettront de l’avant un concept de site modèle institutionnel et facultaire unique à l’Université Laval, qui permettra d’offrir une expérience numérique cohérente et répondant à nos standards institutionnels. Grâce à ce concept, les informations communes à tous les cours seront automatiquement intégrées et gérées par le site modèle Université Laval.
À partir de la session d'automne 2026, seuls les sites de cours Brio seront utilisés pour l’enseignement. Ils seront tous accessibles à partir de monPortail.
Nous comprenons l'importance de pouvoir consulter les anciens cours. Toutefois, en raison des risques de sécurité liés à la fin de vie technologique de l’actuelle plateforme, il est possible que l'accès ne soit plus garanti à partir de l’automne 2026.
Une option de téléchargement du contenu des sites (sites de cours, sites de développement et sites de formation/activités de perfectionnement) est déjà disponible dans la section Configuration du menu de gauche, sous Contenu du site. Ce lien permet de sauvegarder les versions antérieures de vos sites au format .zip.
Afin de ne pas surcharger votre stockage, vous êtes invités à ne télécharger que ce qui est pertinent. Ainsi, il n’est pas nécessaire de télécharger la version de votre site dont le contenu sera migré vers votre site de cours Brio, ni les versions antérieures qui ne sont plus à jour ou auxquelles vous n’aurez pas besoin de vous référer.
Les équipes de soutien technopédagogique, en collaboration avec les responsables facultaires des études et le Service de soutien à l’enseignement, s’occupent de planifier le déroulement de la transition vers les sites de cours Brio. Pour ce faire, ils tiennent compte des caractéristiques de chaque site de cours. En fonction de leur analyse, ils détermineront le meilleur moment pour la migration de votre site de cours à un site de cours Brio.
À partir de l’été 2025, les premiers sites de cours Brio seront utilisés pour les activités de formation régulière créditée.
En collaboration avec les directions facultaires, les équipes de soutien technopédagogiques assurent le passage aux sites de cours Brio pour les cours réguliers crédités. Les étapes clés sont similaires pour tous:
1. Planification sur mesure
Les équipes de soutien technopédagogiques établissent un plan de migration des cours en tenant compte de plusieurs facteurs : composantes du cours, mise à l’horaire prévue, disponibilité des personnes enseignantes, etc.
2. Création du site de cours Brio et transfert des contenus
Quand le moment est jugé opportun, les équipes de soutien technopédagogiques informe la personne responsable que son site de cours peut être créé avec Brio pour la prochaine session.
La deuxième étape comprend deux phases:
- Phase 1: transfert automatisé
Une fois la migration vers Brio planifiée, le nouveau site de cours est créé et plusieurs contenus de l’ancien site sont transférés (contenus et activités, liste des évaluations et questionnaires). Ce transfert est géré par les centres de services technopédagogiques. - Phase 2: vérification, ajouts manuels et ajustements technopédagogiques
Après la migration, le site est vérifié et certaines sections sont remplies manuellement (description du cours, matériel obligatoire et médiagraphie). Afin de profiter pleinement de la nouvelle expérience Brio, des ajustements de contenu ou de design technopédagogique peuvent être nécessaires. Au besoin, les équipes de soutien technopédagogiques sont disponibles et accompagnent les personnes enseignantes dans ces ajustements.
3. Appropriation des sites de cours Brio par les personnes enseignantes
Dès avril 2025, les personnes enseignantes seront invitées à se familiariser avec Brio grâce aux formations offertes, aux ressources disponibles ou simplement en explorant leur nouveau site. L’interface a été développée grâce à l’étroite collaboration de plusieurs spécialistes afin de proposer une plateforme intuitive et de haute qualité. Un temps d’appropriation est toutefois inévitable et constitue une étape normale dans l’adoption de tout nouvel outil numérique.
L’exploration des sites de cours Brio requiert qu’un site ait été créé pour un cours prévu à l’horaire. La création des sites suit la planification établie pour votre faculté. Consultez la section Comment se fera la transition pour plus de détails.
L’interface des sites de cours Brio a été conçue pour être intuitive, permettant une appropriation rapide de son utilisation. Votre équipe de soutien technopédagogique sera là pour vous accompagner et des ressources en ligne ainsi que des formations seront mises à votre disposition.
Des équipes mobilisées qui ont besoin de votre collaboration pour faire de la migration aux sites de cours Brio un succès
Le passage aux sites de cours Brio est un projet essentiel et structurant pour notre communauté. Nous comprenons que ce changement peut sembler déstabilisant. Il impliquera d’adapter certaines de vos pratiques, de vous familiariser avec un nouveau système et de dire au revoir à des sites de cours qui vous sont familiers.
Depuis plusieurs mois, des équipes se mobilisent pour se préparer vous accompagner dans ce changement. Le Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes, le Service de soutien à l’enseignement, le Vice-rectorat aux infrastructures et à la transformation, et la Direction des technologies de l’information, en collaboration avec les équipes de soutien technopédagogiques et les directions facultaires, unissent leurs forces pour vous soutenir tout au long du processus.
Ensemble, ces équipes anticipent les défis et identifions des solutions pour que cette transition se déroule le mieux possible pour toutes les personnes concernées. Votre ouverture et votre collaboration dans ce processus d’adaptation seront précieuses et joueront un rôle déterminant pour le succès de cette transition.